Wat is een professionele syndicus?

Elk gebouw met meerdere mede-eigenaars is een Vereniging van Mede-Eigenaars (VME) verplicht. Die VME moet dan weer over een syndicus beschikken die het beheer van de gemeenschappelijke delen uitvoert. Daarbij kiest de VME zelf tussen twee soorten syndici: een vrijwillige of een professionele syndicus.

Op deze pagina ontdek je wat een professionele syndicus precies doet en of het voor jouw VME de juiste keuze is.

De definitie van een professionele syndicus

Een professionele syndicus is een erkende vastgoedbeheerder die tegen betaling het beheer van de gemeenschappelijke delen van een gebouw op zich neemt. Deze expert is verantwoordelijk voor het administratieve, technische en financiële beheer van het gebouw en zorgt ervoor dat alle wettelijke verplichtingen worden nageleefd.

In Vlaanderen is het voor elk gebouw in mede-eigendom verplicht om een syndicus aan te stellen. De keuze tussen een professionele of een vrijwillige syndicus ligt bij de VME (vereniging van mede-eigenaars) van het gebouw.

---

Verschillen met een vrijwillige syndicus

Het verschil tussen een professionele syndicus en een vrijwillige syndicus draait vooral rond expertise, kosten en tijdsbesteding.

• Kosten: Een vrijwillige syndicus is doorgaans een mede-eigenaar die onbetaald het beheer op zich neemt, wat kan leiden tot aanzienlijke kostenbesparingen voor de VME. Een professionele syndicus daarentegen ontvangt een vergoeding.
• Beschikbaarheid: Een vrijwillige syndicus heeft vaak een fulltimejob naast de beheerderstaken, waardoor hij of zij minder tijd kan investeren in het beheer van het gebouw. Een professionele syndicus is meestal voltijds beschikbaar en kan problemen snel en efficiënt aanpakken.
• Expertise: De naam zegt het al zelf, een professionele syndicus is een professional en heeft dus meer kennis qua vastgoedbeheer. Vrijwillige syndici missen vaak de jarenlange ervaring en specifieke opleiding die een professional wel heeft. Dit is niet onoverkomelijk, je kan als vrijwillige syndicus bijvoorbeeld het advies inschakelen van adviserende professionals.

---

Voordelen van een professionele syndicus

Het aanstellen van een professionele syndicus biedt verschillende voordelen die bijdragen aan een efficiënter en zorgelozer beheer van je gebouw:

• Deskundigheid en ervaring: Een professionele syndicus beschikt over diepgaande kennis van alle aspecten van gebouwbeheer. Dit betekent dat problemen zoals onderhoud of financiële onregelmatigheden over het algemeen snel en accuraat worden opgelost.
• Tijdsbesparing voor eigenaars: Door een professional in te schakelen, hoeft geen enkele mede-eigenaar de verantwoordelijkheid van het VME-beheer op zich te nemen.
• Objectiviteit en neutraliteit: Omdat een professionele syndicus geen mede-eigenaar is, kan hij of zij neutraal optreden in conflicten tussen eigenaars. Dit draagt bij aan een vlottere werking van de VME en voorkomt mogelijke spanningen.

Uitdagingen van een professionele syndicus

Hoewel een professionele syndicus voordelen biedt, zijn er ook enkele uitdagingen die je moet overwegen:

• Kosten: Een van de meest voor de hand liggende nadelen is de prijs. Het inschakelen van een professional kan een aanzienlijke kost zijn voor de VME, vooral voor kleinere gebouwen omdat de lasten gedeeld worden door een beperkt aantal eigenaars.
• Minder persoonlijke betrokkenheid: De professionele syndicus beheert zo goed als altijd meerdere VME’s en woont zelf niet in jouw gebouw. Hierdoor is de betrokkenheid logischerwijs een stuk kleiner en heeft de syndicus ook minder inzicht in de specifieke noden van de mede-eigenaars.
• Minder persoonlijke betrokkenheid: Aangezien een professional meerdere panden beheert en niet in je gebouw woont, is er minder betrokkenheid met het beheer en de noden van jouw specifieke gebouw. Dit kan leiden tot een minder flexibele en persoonlijke aanpak.
• Communicatie: Bij professionele syndici kan het gebeuren dat er meerdere medewerkers aan hetzelfde dossier werken. Hierdoor is er mogelijk minder directe communicatie met één vaste contactpersoon, wat kan leiden tot misverstanden of vertragingen. Een vrijwillige syndicus woont (meestal) in je gebouw, die kan je in principe dus gewoon aanspreken wanneer je wilt.

---

---

Welke soort syndicus je uiteindelijk ook kiest, zelfs bij een klein gebouw brengt deze functie veel beheerstaken met zich mee. SyndicusOnline maakt het beheer eenvoudiger met een boekhoudtool, hulp bij algemene vergaderingen en direct advies van ervaren syndici.