Sinds 2010 zijn Vlaamse mede-eigendommen met meer dan 20 kavels wettelijk verplicht een dubbele boekhouding te voeren. Bij kleinere mede-eigendommen is dit dus niet verplicht, maar wel sterk aanbevolen. Een belangrijk onderdeel van een dubbele boekhouding is het gebruik van het Minimum Algemeen Rekeningstelsel of het MAR. Op deze pagina lees je wat dit precies betekent en hoe je ermee aan de slag gaat.
Wat is het Minimum Algemeen Rekeningstelsel?
Het MAR is in essentie een uitgebreide inhoudsopgave of standaardlijst die de structuur van de boekhouding van de VME bepaalt. Het is het schema waar alle rekeningen voor alle financiële transacties zich aan moeten houden, van inkomsten uit gemeenschappelijke kosten tot uitgaven voor onderhoud.
Dit zorgt voor een uniforme en vergelijkbare boekhouding voor VME’s in Vlaanderen, waardoor controle en vergelijking gemakkelijker worden.
Waarom is het MAR verplicht?
Het Minimum Algemeen Rekeningstelsel is een verplichte standaard voor boekhouding in België, omdat het als een soort universele taal dient waarmee alle bedrijven en verenigingen hun financiële gegevens op dezelfde manier opschrijven. Dit heeft verschillende voordelen:
- Eenvoudige controle: Door de gestandaardiseerde manier van boekhouden is het voor accountants en rekencommissarissen veel makkelijker om de jaarrekening te controleren op fouten.
- Vergelijkingen: Bedrijven en verenigingen kunnen makkelijker met elkaar vergeleken worden, waardoor belanghebbenden betere beslissingen kunnen nemen.
- Leesbaarheid: Wanneer je weet hoe het MAR werkt, kan je élke dubbele boekhouding lezen, wat zorgt voor meer transparantie. Dit versterkt zowel het interne als het externe vertrouwen van je VME.
Kortom, het MAR is verplicht om ervoor te zorgen dat de financiële informatie van een organisatie uniform genoteerd is, en zo betrouwbaar en controleerbaar is.
Het MAR in SyndicusOnline
In SyndicusOnline kan je alle nodige boekhoudkundige documenten opslaan en zelfs een heleboel berekeningen automatisch laten uitvoeren. Onder het tabblad Boekhouding vind je Grootboek, waar je alle uitgaven en inkomsten van de VME overzichtelijk kunt ingeven.
Dit grootboek houdt zich automatisch aan het minimum algemeen rekeningstelsel en wordt overzichtelijk in het bewonersgedeelte weergegeven. Zo behoud je te allen tijde het overzicht, en kan er altijd een vlotte controle uitgevoerd worden door jou of de rekencommissaris.
Syndicus Terminologie
Vind vlot een duidelijke uitleg voor alle termen die je als syndicus moet kennen in onze alfabetische en overzichtelijke woordenlijst.