Zoals de naam al verraadt, deel je in een mede-eigendom een stuk eigendom met verschillende andere personen. Logischerwijs betekent dit dat je de kosten voor (onder andere) het onderhoud van deze gezamenlijke delen ook verdeelt. Om dit op een eerlijke en transparante manier te doen, wordt er een verdeelsleutel opgesteld. Hoe dit precies in zijn werk gaat en wat dit betekent, lees je op deze pagina.
Wat is een verdeelsleutel?
Een verdeelsleutel is de boekhoudkundige maatstaf waarmee je de gemeenschappelijke kosten in een mede-eigendom onder de mede-eigenaars verdeelt. Deze sleutel bepaalt welk aandeel van de kosten elke eigenaar moet dragen, doorgaans op basis van de waarde, oppervlakte of het nut van hun privatieve deel. De verdeelsleutel zorgt ervoor dat kosten eerlijk worden verdeeld, afhankelijk van wie gebruik maakt van of voordeel heeft bij bepaalde gemeenschappelijke delen.
Hoe worden verdeelsleutels bepaald?
De basisakte en het reglement van mede-eigendom (ook wel gekend als de statuten) leggen de verdeelsleutel(s) vast. Deze documenten beschrijven de rechten en plichten van de mede-eigenaars en bevatten specifieke afspraken over de verdeling van kosten. In veel gevallen drukt men de aandelen of quotiënten uit in duizendsten, gebaseerd op de oppervlakte en ligging van het privatieve deel.
Veelvoorkomende verdeelsleutels voor specifieke soorten kosten zijn:
- Liftkosten: Voor bewoners van het gelijkvloers, die geen gebruik maken van de lift, zijn er vaak aparte afspraken. Zij betalen meestal niet mee in de liftkosten, en worden bij de verdeelsleutel dus uitgesloten.
- Onderhoud van de tuin: Indien een gemeenschappelijke tuin enkel bereikbaar is voor een beperkt aantal appartementen, kan de specifieke verdeelsleutel de betrokken bewoners zwaarder belasten.
- Garage of parking: Kosten voor onderhoud of verlichting in een gemeenschappelijke garage kunnen uitsluitend verdeeld worden onder eigenaars van parkeerplaatsen.
Dit systeem van verschillende verdeelsleutels verdeelt de kosten op basis van daadwerkelijk gebruik en nut voor elke mede-eigenaar, wat een pak eerlijker is.
Kun je verdeelsleutels aanpassen?
Verdeelsleutels zijn niet in steen gebeiteld en kunnen worden aangepast. Dit vereist echter een goedkeuring van de algemene vergadering van mede-eigenaars, met een meerderheid van 4/5de van de stemmen. Dergelijke aanpassingen komen vaak voor wanneer mede-eigenaars de huidige verdeelsleutel niet meer als rechtvaardig ervaren.
Het begrijpen van de verdeelsleutels en hun werking is stap één; je moet ze natuurlijk ook nog toepassen in je boekhouding. Omdat hier heel wat rekenwerk bij komt kijken en er ruimte is voor menselijke fouten, laat je dit best gewoon aan ons over.
In het SyndicusOnline-platform geef je de verdeelsleutel(s) van je VME in, en wij zorgen ervoor dat alle berekeningen foutloos en vlot worden uitgevoerd.
Probeer SyndicusOnline nu 30 dagen gratis
Ontdek hoe SyndicusOnline je helpt bij je taken als vrijwillige syndicus door het 30 dagen gratis te proberen! Of maak een afspraak met onze expert.