Wat is een adviserende syndicus?

In een tijd waarin het aantal appartementsgebouwen in België blijft groeien, staat de sector van gebouwbeheer voor een grote uitdaging. Met meer dan 241.000 gebouwen met appartementen en ruim 3 miljoen bewoners, is de nood aan efficiënt en professioneel beheer groter dan ooit.

Toch kampt de sector met een schrijnend tekort aan professionele syndici. Dit artikel duikt dieper in de problematiek en introduceert een innovatieve oplossing: de adviserende syndicus, een innovatief concept dat de kloof overbrugt tussen professioneel beheer en eigenbeheer.

De groeiende uitdaging in mede-eigendom

Terwijl het aantal appartementsgebouwen jaarlijks toeneemt, blijft het aantal professionele syndici achter. Met slechts 526 voltijdse professionele syndici voor heel België, is er een duidelijke discrepantie tussen vraag en aanbod. Zelfs onder alumni van vastgoedstudies en vergelijkbare opleidingen wordt opvallend minder vaak gekozen voor een voltijdse job als syndicus. Dit tekort heeft verstrekkende gevolgen, vooral voor kleinere appartementsgebouwen.

• Professionele syndici vermijden kleine gebouwen. Slechte één op de vijf kantoren biedt nog diensten aan kleine VME’s, omdat deze vaak niet rendabel zijn.
• Vrijwillig beheer groeit. Door hoge kosten en een gebrek aan alternatieven worden mede-eigenaars gedwongen om zelf de rol van syndicus op zich te nemen.

Toch is eigen beheer zonder de juiste kennis en ondersteuning een uitdaging. Veel vrijwillige syndici raken verstrikt in regelgeving, complexe boekhouding, en administratieve lasten.

---

Hoe helpt de adviserende syndicus?

De adviserende syndicus biedt een oplossing voor VME’s die geen professionele syndicus vinden of willen/kunnen betalen. In plaats van het volledige beheer over te nemen, biedt een adviserende syndicus begeleiding en expertise aan vrijwillige syndici.

Dit houdt onder andere in:

1. Begeleiding en advies op maat.
   De adviserende syndicus helpt vrijwillige syndici om aan alle wettelijke verplichtingen te voldoen, zoals het EPC voor gemeenschappelijke delen, asbestattesten, en GDPR-regelgeving.
2. Online ondersteuning via software.
   Vrijwillige syndici werken met gebruiksvriendelijke software, waardoor ze op een uniforme manier kunnen werken. De adviserende syndicus houdt toezicht en biedt advies via dezelfde digitale omgeving.
3. Flexibiliteit en schaalbaarheid
   Elk gebouw krijgt de ondersteuning die nodig is, van juridisch advies tot financiële begeleiding, zonder dat de vrijwillige syndicus alle kennis zelf moet hebben.

---

Voordelen van een adviserende syndicus voor jouw VME

Voor de vrijwillige syndicus:

Ben jij de vrijwillige syndicus van je gebouw? Dan kan je hierop rekenen:

• Professionele ondersteuning zonder hoge kosten: Jij blijft verantwoordelijk voor je VME, maar je kunt steunen op deskundig advies bij complexe kwesties of zaken waar je minder of geen ervaring mee hebt.
• Efficiënter beheer: Met digitale tools en begeleiding wordt tijdrovend papierwerk drastisch verminderd.
• Focus op kerntaken: Jij kan je concentreren op praktische zaken, terwijl de adviserende syndicus je ondersteunt in juridische en administratieve aspecten.

Voor de mede-eigenaars:

Ook voor de andere mede-eigenaars is het voordelig om een adviserende syndicus in te schakelen:

• Betaalbare oplossing: Het beheer blijft haalbaar, zelfs voor kleinere gebouwen met een beperkt budget.
• Betrouwbaarheid: Dankzij de professionele begeleiding blijft het beheer conform de wetgeving en in goede handen.
• Minder conflicten: De adviserende syndicus kan optreden als bemiddelaar, waardoor spanningen onder mede-eigenaars worden verminderd.

---

Een innovatieve oplossing voor modern gebouwbeheer

Gezien het toenemende aantal vrijwillige syndici, is de mogelijkheid om op adviserende syndici en andere experten te kunnen steunen een enorme meerwaarde.

Daarnaast biedt het SyndicusOnline-platform je alle tools die je nodig hebt om als (startende) syndicus succes te boeken. Van een boekhoudmodule tot hulp bij het plannen en uitvoeren van de algemene vergadering, bij SyndicusOnline word je ondersteund in elk aspect van VME-beheer.