Een goede boekhouding is onmisbaar voor elke Vereniging van Mede-Eigenaars, zeker aangezien het over geld van de mede-eigenaars gaat. Fouten kunnen leiden tot financiële problemen en conflicten. Worden ze pas aan het einde van het boekjaar of tijdens een controle ontdekt, dan kost het veel tijd en moeite om ze op te lossen. Daarom is het slim om je boekhouding direct goed aan te pakken, en daar horen dus ook de juiste tools bij.
In deze blog vergelijken we Excel en Google Sheets vs. SyndicusOnline, zodat je de beste keuze kunt maken voor jouw VME-boekhouding.
Het belang van een goede boekhouding voor je VME
Boekhouding is meer dan alleen cijfers bijhouden; het is de ruggengraat van een goed functionerende vereniging. Een degelijke boekhouding waarborgt niet alleen dat de financiën goed worden beheerd, maar ook dat iedereen helder inzicht heeft in waar het geld naartoe gaat. Daarnaast komen er een heleboel berekeningen bij kijken. Met een goede organisatie voorkom je fouten en blijven alle nodige partijen op de hoogte van inkomsten en uitgaven. Dit versterkt de transparantie en het vertrouwen binnen de VME.
De problemen van Excel en Google Sheets
Veel syndici gebruiken Excel of Google Sheets voor hun boekhouding, maar deze programma’s hebben hun beperkingen:
- Complexiteit van boekhouding: Boekhouden is meer dan alleen berekenen en documenteren. Er liggen altijd addertjes onder het gras, en de wetgeving verandert voortdurend. Algemene spreadsheetprogramma’s houden hier geen rekening mee en weten dus ook niet wanneer ze een fout maken die bijvoorbeeld met regelgeving te maken heeft.
- Handmatige berekeningen: In Excel en Google Sheets moet je zelf formules ingeven voor elke berekening, wat leidt tot tijdverlies en een grote foutenmarge.
- Ontbreken van overzicht: Het overzicht kan snel verloren gaan, vooral wanneer je met meerdere tabbladen en formules werkt.
- Steile leercurve: De complexiteit van Excel & Google Sheets kan een serieus struikelblok vormen voor gebruikers zonder boekhoudkundige achtergrond, waardoor efficiënte en nauwkeurigheid al snel afnemen.
Vergelijking: Excel vs. SyndicusOnline
SyndicusOnline pakt de problemen aan die Excel en Google Sheets met zich meebrengen. Onze software is specifiek ontworpen voor VME’s en biedt een gebruiksvriendelijkere benadering van boekhouden. Zo hoef je bijvoorbeeld zelf geen formules in te geven. Hieronder vergelijken we de belangrijkste verschillen:
| Kenmerk | Excel/ Google Sheets | Syndicus Online |
|---|---|---|
| Automatische berekeningen | Manueel met formules | Automatisch en conform boekhoudregels |
| Regelgeving | Puur rekenkundig, houdt geen rekening met nieuwe & bestaande wetten/regels | Conform laatste wetten & boekhoudregels, wordt constant geüpdatet |
| Factuurverwerking | / | Automatische verwerking & plaatsing in sjablonen conform regelgeving |
| Betalingen beheren | / | Automatische betalingsverzoeken & opvolging |
| Overzichtelijkheid | Beperkt, afhankelijk van formules en opmaak die je zelf toepast | Duidelijk, realtime overzicht |
| Samenwerking | Mogelijk maar niet altijd even makkelijk, er zijn ook verschillende versies van het programma | Alles gebeurt in de cloud, direct beschikbaar |
| Tijdbesparing | Tijdrovend | Automatisering en overzichtelijkheid bespaart veel tijd |
| Veiligheid | Gevoelig voor fouten en dataverlies | Veilige cloudopslag en automatische back-ups |
Waarom kiezen voor SyndicusOnline?
Na de vergelijking is het wel duidelijk dat SyndicusOnline dé oplossing is voor je VME-boekhouding. Onze boekhoudmodule automatiseert alle repetitieve taken en voorkomt fouten, zodat je je nooit meer zorgen hoeft te maken over vergissingen en tijdrovende administratie.
Daarnaast gaat SyndicusOnline verder dan alleen boekhouding. Het platform vergemakkelijkt het plannen en het uitvoeren van algemene vergaderingen en zorgt voor gestructureerd documentbeheer. Bovendien kun je al je vragen stellen aan professionele syndici in het expertencentrum.
SyndicusOnline is een totaaloplossing die je ondersteunt in elk aspect van VME-beheer. Zo werk je efficiënter en houd je meer tijd over voor wat echt belangrijk is.
Veelgestelde vragen
Bij het overstappen naar SyndicusOnline kun je je bestaande boekhouding eenvoudig importeren. Ons supportteam staat klaar om je te begeleiden bij de migratie van je data, zodat de overstap soepel en zonder gegevensverlies verloopt.
Ja, mede-eigenaars kunnen toegang krijgen tot specifieke documenten en financiële overzichten via het platform. Dit zorgt voor transparantie en stelt alle mede-eigenaars in staat om de financiële situatie van de VME te volgen.
Veiligheid is een topprioriteit bij SyndicusOnline. Je gegevens worden veilig opgeslagen in de cloud met geavanceerde versleuteling en automatische back-ups, zodat je beschermd bent tegen dataverlies en ongeoorloofde toegang.
Absoluut! Onze experts begeleiden je bij elke stap, van het opstarten van je omgeving tot het beantwoorden van verdere vragen. Zelfs voordat je met SyndicusOnline begint, kun je een afspraak maken met onze experts voor persoonlijke ondersteuning.
Jazeker, je kunt een proefperiode van 30 dagen starten en daarna beslissen of je verder wilt werken met het platform. Via de knop hieronder ga je van start!
Klaar om te starten?
Ontdek hoe SyndicusOnline je helpt bij het zelfbeheer van je mede-eigendom!
Laat je gegevens achter, wij helpen je verder