Wat doet de raad van mede-eigendom?

Kort uitgelegd is de raad van mede-eigendom (of RvME) het controleorgaan dat toezicht houdt op het beheer van het gebouw en de werking van de syndicus.
Op deze pagina leggen we je in detail uit wat de raad van mede-eigendom precies is, hoe ze wordt samengesteld en welke verantwoordelijkheden ze draagt.

Allereerst: wat is de raad van mede-eigendom?

De raad van mede-eigendom is een toezichtsraad binnen de vereniging van mede-eigenaars (VME) die het beheer van de syndicus opvolgt. Bij gebouwen met meer dan 20 kavels is de oprichting van een raad van mede-eigendom verplicht. Hierbij gaat het enkel over bewoonde kavels, dus garages, kelders, etc. tellen niet mee. VME’s met minder kavels kunnen er zelf voor kiezen om al dan niet een raad van mede-eigendom op te richten.

De RvME heeft geen beslissingsbevoegdheid zoals de algemene vergadering, maar fungeert hoofdzakelijk als controleorgaan. De raad heeft dus geen invloed op de dagelijkse beslissingen, maar zorgt ervoor dat alles correct en volgens de afspraken verloopt.


Wie mag er in de raad van mede-eigendom zitten?

De raad van mede-eigendom bestaat uit een aantal mede-eigenaars, vastgelegd tijdens de algemene vergadering. Leden van de RvME mogen enkel mede-eigenaars zijn van het gebouw, dus geen huurders of andere betrokkenen. Ook de syndicus mag geen lid van de RvME zijn, zelfs als deze een mede-eigenaar is.

Het aantal leden is niet wettelijk vastgelegd, maar in de praktijk bestaat de RVME meestal uit minstens drie leden, vaak met een voorzitter en een even aantal bijzitters. Het is handig om een oneven aantal leden te kiezen om te voorkomen dat er bij stemming gelijkspel ontstaat.

Raad van mede-eigendom | SyndicusOnline

Kandidaten voor de RvME hoeven zich niet vooraf aan te melden en kunnen zich dus tijdens de vergadering kandidaat stellen. Als er meer kandidaten zijn dan plaatsen, moeten de aanwezige mede-eigenaars stemmen. De leden worden verkozen voor een termijn die niet wettelijk is vastgelegd, maar doorgaans is dit voor één jaar, tenzij anders aangegeven in de statuten van de VME.


Taken en bevoegdheden

De raad van mede-eigendom heeft als belangrijkste taak het toezicht houden op de syndicus. Dit houdt in dat de RvME controleert of de syndicus zijn taken op een correcte manier uitvoert, bijvoorbeeld wat betreft het onderhoud van het gebouw en het naleven van de beslissingen van de algemene vergadering.

Hoewel de RvME geen beslissingen kan nemen over zaken die de algemene vergadering aangaan, kan ze wel advies geven en informatie opvragen, bijvoorbeeld over de begroting of geplande werken. De raad van mede-eigendom kan extra bevoegdheden krijgen, maar alleen met goedkeuring van de algemene vergadering (3/4 meerderheid vereist). Deze bijkomende opdrachten zijn maximaal één jaar geldig en mogen geen gedelegeerde taken van de syndicus of rekencommissaris zijn.

Het nakijken van het financieel beheer valt niet onder de taken van de RvME.
Dit is de hoofdtaak van de rekencommissaris. Lees hier alles over de rekencommissaris.


Aansprakelijkheid, vergoeding en termijn

De raad van mede-eigendom is geen rechtspersoon (in tegenstelling tot de VME) en is als entiteit niet verantwoordelijk voor fouten. Meestal blijft de syndicus dus verantwoordelijk, ook als het over een fout gaat die de RvME niet heeft opgemerkt.

Raadsleden kunnen echter wel verantwoordelijk gesteld worden als de RvME extra taken heeft gekregen en er hierbij zware fouten zoals fraude of overschrijding van bevoegdheid gebeuren. Individuele leden kunnen ervoor kiezen om een aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten ter bescherming.

Over de vergoeding: meestal is het raadslidmaatschap onbezoldigd, maar de algemene vergadering kan beslissen om een vergoeding toe te kennen. Dit gebeurt via een stemming en vereist goedkeuring van de mede-eigenaars.

Wat betreft de duur van het mandaat: er is geen wettelijk vastgelegde termijn voor RvME-leden. Meestal gebruikt men termijnen van een jaar, maar er kan ook een andere termijn in de statuten staan. Leden kunnen vrijwillig ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan de algemene vergadering, die vervolgens een vervanger aanstelt.


Syndicus woordenlijst

Syndicus Terminologie

Vind vlot een duidelijke uitleg voor alle termen die je als syndicus moet kennen in onze alfabetische en overzichtelijke woordenlijst.