Inhoud van deze pagina
Denk je dat zelf je gebouw beheren veel tijd kost? Veel mede-eigenaars overschatten dit. Met de juiste tools en aanpak valt gebouwbeheer verrassend snel en eenvoudig te organiseren. In deze blog ontdek je hoe weinig tijd je écht nodig hebt als vrijwillige syndicus.
Laten we beginnen met een snelle peiling:
Hoeveel tijd ben je écht kwijt?
Wat beïnvloedt je tijdsbesteding?
De exacte tijd die je als syndicus aan je taken besteedt, hangt af van verschillende factoren:
- Het aantal appartementen in het gebouw.
- De aanwezigheid van gemeenschappelijke voorzieningen (lift, tuin, parkeergarage).
- De leeftijd en staat van het gebouw.
- Het gebruik van gespecialiseerde software zoals SyndicusOnline.
Slimme hacks om tijd te besparen
-
Automatisering van taken
Stel bv. automatische herinneringen in voor terugkerende taken zoals betalingen of onderhoudsbeurten of automatiseer je boekhouding. -
Effectieve planning
Een goed jaarplan helpt je proactief te zijn en vermindert onvoorziene werkzaamheden. -
Gebruik van tools zoals SyndicusOnline
SyndicusOnline automatiseert veel administratieve taken, waardoor je tijd bespaart op boekhouding, communicatie, en documentbeheer.
Bereken je eigen tijdsbesteding
Benieuwd hoeveel tijd per maand je zou besteden als vrijwillige syndicus? Gebruik onze handige calculator:

Van bewoner tot vrijwillige syndicus: hoeveel tijd kost me dat maandelijks?
Hier zijn enkele typische taken en de gemiddelde geschatte tijdsbesteding per maand voor een gebouw van normale grootte:
Zonder SyndicusOnline | Met SyndicusOnline |
---|---|
Kostenbeheer: 1,5 uur | Kostenbeheer: 15 minuten |
Communicatie met eigenaars en leveranciers: 30 minuten | Communicatie met eigenaars en leveranciers: 10 minuten |
Boekhouding en betalingen: 1 uur | Boekhouding en betalingen: 5 minuten |
Vergaderingen voorbereiden en houden: 30 minuten | Vergaderingen voorbereiden en houden: 10 minuten |
Totaal: 4 uur/maand | Totaal: 40 minuten/maand |
Met de juiste tools kan een vrijwillige syndicus het gebouw prima beheren in slechts 40 minuten per maand. Je bepaalt zelf wanneer je de taken uitvoert. Sommigen kiezen ervoor om alles eens per kwartaal te bundelen.
Verbazen deze resultaten je of liggen ze in de lijn met je verwachting?
Veelgemaakte fouten en hoe ze te vermijden
-
Uitstelgedrag bij kleine problemen
Tip: Plan wekelijks een kort moment om openstaande zaken te behandelen. -
Niet up-to-date blijven met wetgeving
Tip: Abonneer je op relevante nieuwsbrieven of volg regelmatig een bijscholing. -
Onvoldoende communicatie met mede-eigenaars
Tip: Gebruik een communicatieplatform om iedereen eenvoudig op de hoogte te houden.
Beheer je gebouw in minder dan 1 u per maand. Start gratis met SyndicusOnline!

Probeer SyndicusOnline Gratis
Ontdek hoe SyndicusOnline je helpt je mede-eigendom zelf te beheren door het 30 dagen gratis te proberen! Of maak een afspraak met onze expert.
Lees meer interessante artikels:
-
De 5 uitdagingen van samenleven
Ontdek de 5 grootste uitdagingen van samenleven in een VME en hoe je deze effectief kunt aanpakken als vrijwillige syndicus.
-
Excel vs. SyndicusOnline: wat is de beste keuze voor jouw VME-boekhouding?
SyndicusOnline onderscheidt zich van traditionele tools zoals Excel en Google Sheets door automatisering en gebruiksgemak te bieden voor je VME-boekhouding.
-
Hoe je mede-eigenaars overtuigen van SyndicusOnline?
Verbeter communicatie en beheer je gebouw met SyndicusOnline. Ideaal voor elke Syndicus en Mede-eigenaar.