Hoeveel tijd kost het om zelf je gebouw te beheren? Minder dan je denkt!

David avatar

·

·

Syndicus verplicht

Denk je dat zelf je gebouw beheren veel tijd kost? Veel mede-eigenaars overschatten dit. Met de juiste tools en aanpak valt gebouwbeheer verrassend snel en eenvoudig te organiseren. In deze blog ontdek je hoe weinig tijd je écht nodig hebt als vrijwillige syndicus.

Laten we beginnen met een snelle peiling:


Wat beïnvloedt je tijdsbesteding?

De exacte tijd die je als syndicus aan je taken besteedt, hangt af van verschillende factoren:

  • Het aantal appartementen in het gebouw.
  • De aanwezigheid van gemeenschappelijke voorzieningen (lift, tuin, parkeergarage).
  • De leeftijd en staat van het gebouw.
  • Het gebruik van gespecialiseerde software zoals SyndicusOnline.

Slimme hacks om tijd te besparen

  • Automatisering van taken
    Stel bv. automatische herinneringen in voor terugkerende taken zoals betalingen of onderhoudsbeurten of automatiseer je boekhouding.
  • Effectieve planning
    Een goed jaarplan helpt je proactief te zijn en vermindert onvoorziene werkzaamheden.
  • Gebruik van tools zoals SyndicusOnline
    SyndicusOnline automatiseert veel administratieve taken, waardoor je tijd bespaart op boekhouding, communicatie, en documentbeheer.

Bereken je eigen tijdsbesteding

Benieuwd hoeveel tijd per maand je zou besteden als vrijwillige syndicus? Gebruik onze handige calculator:

Bereken tijdwinst | Calculator Gebouwbeheer tijd


Van bewoner tot vrijwillige syndicus: hoeveel tijd kost me dat maandelijks?

Hier zijn enkele typische taken en de gemiddelde geschatte tijdsbesteding per maand voor een gebouw van normale grootte:

Zonder SyndicusOnline Met SyndicusOnline
Kostenbeheer: 1,5 uur Kostenbeheer: 15 minuten
Communicatie met eigenaars en leveranciers: 30 minuten Communicatie met eigenaars en leveranciers: 10 minuten
Boekhouding en betalingen: 1 uur Boekhouding en betalingen: 5 minuten
Vergaderingen voorbereiden en houden: 30 minuten Vergaderingen voorbereiden en houden: 10 minuten
Totaal: 4 uur/maand Totaal: 40 minuten/maand

Met de juiste tools kan een vrijwillige syndicus het gebouw prima beheren in slechts 40 minuten per maand. Je bepaalt zelf wanneer je de taken uitvoert. Sommigen kiezen ervoor om alles eens per kwartaal te bundelen.

Verbazen deze resultaten je of liggen ze in de lijn met je verwachting?


Veelgemaakte fouten en hoe ze te vermijden

  • Uitstelgedrag bij kleine problemen
    Tip
    : Plan wekelijks een kort moment om openstaande zaken te behandelen.
  • Niet up-to-date blijven met wetgeving
    Tip
    : Abonneer je op relevante nieuwsbrieven of volg regelmatig een bijscholing.
  • Onvoldoende communicatie met mede-eigenaars
    Tip
    : Gebruik een communicatieplatform om iedereen eenvoudig op de hoogte te houden.

Beheer je gebouw in minder dan 1 u per maand. Start gratis met SyndicusOnline!

boekhouding VME

Probeer SyndicusOnline Gratis

Ontdek hoe SyndicusOnline je helpt je mede-eigendom zelf te beheren door het 30 dagen gratis te proberen! Of maak een afspraak met onze expert.

Lees meer interessante artikels:

Auteur